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河南工学院2015-2016学年第二学期教学工作进程安排
2016-04-06 09:42   审核人:

河南工学院

2015-2016学年第二学期教学工作进程安排

周 次

负责科室

     

开学前

 

教务科

1.整理、印刷补考试卷,安排期初补考

2.发布与调整学校课表

3. 2015级晚自习教学安排

实践教学科

1.发布本学期实践教学任务安排表

2.办理本学期外聘教师审批手续

学籍科

1.转专业资格审核

2.转专业申请处理、课程协调

教材科

1.教材入库、上架、分类、配发

2.组织讲义印刷、入库

3.准备班级教材领书单

4.教师用书发放

办公室

安排首次教学例会

报到

时间

 

教务科

发布教师、学生课表、教室课表及晚自习课表

学籍科

1.安排转专业学生新专业报到

2.组织学生报到注册工作

教材科

1.学生教材发放

2.成教插班生教材发放

1

229

36

教务科

组织各系部安排实验课表(1-2)

实践教学科

1.巡查开学第一周实践教学的执行情况

2.组织学期实践教学课表编制工作

3.实践教学相关记录本的发放

学籍科

1.两周未注册统计准备工作

2.编制学籍异动数据报表(纸质版)(第1-3周)

3.编制学信网学籍异动数据(电子版)(第1-3周)

4.未按时复学审查(休学满一年)

教材科

1.补发开学前未到库的学生教材

2.处理教材发放时出现的问题

3.整理、核查教材出库单,办理留级、退学、转专业学生换书、退书、教材费结算(1-4周)

2

37

313

实践教学科

1.安排布置本学期职业技能鉴定报名工作

2.办理上学期职业技能鉴定证书

3.汇总本学期外聘教师信息

学籍科

1.2017届毕业生图像采集准备工作(通知各系上报外出实习情况)

2.发布2016届毕业生工作安排通知(协调各科室)

教材科

1.办理留级、退学、转专业学生换书、退书、教材费结算

2.教材库剩余教材整理、归类

3.问题教材调换、补订

办公室

教学例会

3

314

320

教务科

1.考试:组织期初补考

2.发布实验教学课表(314)

实践教学科

1.完成本学期实践教学课表安排

2.发放上学期职业技能鉴定证书

3.公布职业技能鉴定各工种开考计划

学籍科

1.通知各系上交两周未注册统计情况说明

2.通知各系上交未按时复学统计情况说明

3.完善学籍异动数据报表(电子版、纸质版)

4.对退学处理的学生出学校公文

5.学信网学籍异动数据上传(电子版)

教材科

1.剩余教材清点、盘库工作

2.办理两周未注册学生退书(3-4周)

3.办理留级、退学学生换书、退书、教材费结算

办公室

组织我校参加第九届河南省高职院校技能大赛(31920日)

4

321

327

教务科

1.CET四级报名、交费

2.全国计算机考试(326-327日)

3.期初补考成绩录入,汇总补考成绩

实践教学科

1.处理职业技能鉴定(全国统考)报名数据

2.督查实践教学环节执行情况

3.开展2015年度职业技能鉴定站(所)年检自查

学籍科

1.学信网学生退学数据处理

2.师大联办本科预计毕业生信息核对及处理

3. 省学生处上报学籍异动数据(校红头文件)

教材科

1.清点、分类、按供书单位整理库存教材,准备退书单

2.办理两周未注册学生退书

3.办理留级、退学学生换书、退书、教材费结算

办公室

教学例会

5

328

43

教务科

1.CET四级报名信息核对

2.各系在实践教学子系统中对学生实践环节进行选课

实践教学科

1.上报职业技能鉴定(全国统考)报名数据

2.上报新乡市职业技能鉴定站(所)季度报表

3.上报2015年度职业技能鉴定站(所)年检材料

学籍科

1.2016预计毕业生信息核对(学信网系统数据对比)(第5-8周)

2.2016预计毕业生信息核对情况处理(第5-8周)

3.订购火车优惠卡

4.订购学生证封皮

教材科

1.2015-2016学年学生领取教材种类、数量、金额核对(第5-6周)

2.按供书单位退回剩余教材

6

44

410

教务科

组织单独招生考试相关工作

实践教学科

1.办理2015年度学生竞赛活动奖励报销手续

2.督查学科竞赛工作

学籍科

3.师大联办本科预计毕业生数据报送(电子档)

4.师大联办本科预计毕业生4年学籍异动数据处理及报送(纸质档案)

教材科

1.采购供书单位赠送图书(第6-7周)

2.成教插班生教材费转账

办公室

教学例会

组织申报2016年度河南省信息技术教育优秀成果奖评选(预计415-514日进行网上系统申报,5月底上报)

7

411

417

教务科

1.整理、印刷清考试卷,安排毕业清考

2.第二课堂学分申报(7-8)

实践教学科

1.处理职业技能鉴定(行业类)报名数据

2.处理职业技能鉴定(日常鉴定)报名数据

学籍科

2016届毕业生信息采集照片汇编入册

教材科

1.学生领取教材金额、缴费金额、退费/补交金额核对,学生银行卡号收集、核对(7-9周)

办公室

组织参加全国教育教学信息化大奖赛报名工作

8

418

424

实践教学科

1.上报职业技能鉴定(行业类)报名数据

2.上报职业技能鉴定(日常鉴定)报名数据

教材科

核对、结算教材采购款

办公室

教学例会

9

425

51

教务科

1.制订2016-2017校历

2.发布2015-2016学年秋季第二课堂学分

实践教学科

汇总全校各类职业技能鉴定培训考试安排

学籍科

往届毕业生结业证书收集(第9-10周)

师大领取发放电信本科毕业设计档案袋

10

52

58

教务科

组织2016届毕业生清考

实践教学科

督查实践教学环节执行情况

学籍科

静苑球类馆门前发放毕业证封皮(具体时间待定)

2017届毕业生图像采集(54日)

教材科

1.学生教材费补交

2.教材采购招标,确定教材采购招标文件(10-12周)

办公室

组织开展校2016年教学技能竞赛(5-6月进行)

教学例会

11

59

515

教务科

1.清考成绩录入、汇总毕业清考成绩

2.安排系部核对下学期开课计划

3.组织制定2016级培养计划

实践教学科

组织下学期实践教学任务安排

学籍科

1.2016届学生毕业资格各系审核

2.往届生毕业证发放资格审核

教材科

1.按学生退教材费

2.联系出版社,举办优秀教材展示会

12

516

522

教务科

实习基地安排下学期金工、电子、电工实习

实践教学科

1.完成下学期金工、电工电子实习教学任务安排

2.安排职业技能鉴定(全国统考)考试工作

学籍科

1.2016届毕业生毕业资格审核预警

2.2016届毕业生毕业资格名单核查

3.2016届毕(结)业生数据上传学信网

4.往届生结业证换发数据上传

5.出校红头文件(2016届毕(结)业生数据)

6.召开师大联办本科学位授予大会

教材科

1.教材退费,重新统计因开户名、账号填写错误学生的正确信息,并退费

2.教材退费,重新统计因开户名、账号填写错误学生的正确信息,并退费

办公室

教学例会

13

523

529

教务科

系部安排下学期实践环节

实践教学科

1.完成下学期全校实践教学任务安排

2.安排职业技能鉴定(日常鉴定)考试工作

学籍科

师大报送联办本科学位授予审核报告书

教材科

1.组织下学期教材征订工作

2.签订教材采购合同

办公室

组织参加2016年暑期教师素质提高计划骨干教师培训

14

530

65

教务科

1.CET四级报名信息再次核对

2.各系部安排下学期理论课教学任务

3.各系部申报下学期公选课

实践教学科

1.督查实践教学环节执行情况

2.督查职业技能鉴定培训执行情况

学籍科

1.制作学籍档案卡(两套,师大联办一套)

2.补办学生证火车优惠卡(第14-15周)

教材科

1.教学单位录入课程对应教材

2.初步结束教材费结算工作,统计仍未退费学生名单和原因

办公室

教学例会

15

66

612

教务科

1.CET四级考前各项准备工作

2.处理免考

3.提交期末统考试卷,安排期末统考

4.组织学生网上选报公共选修课

5.组织第46次全国计算机等级考试报名

6.开通学生评教系统对本学期所学课程进行评教

实践教学科

安排职业技能鉴定(行业类)考试工作

学籍科

1.省教育厅办理毕(结)业证书

2.省教育厅办理往届生毕业证书

教材科

1.核对教学单位上报教材征订单

2.重新上报漏订、错订教材

16

613

619

实践教学科

安排职业技能鉴定(行业类)考试工作

教务科

1.CET四级考试(618日)

2.各系部提交特殊排课要求申请

学籍科

1.组织发放毕业证(粘贴照片,学校盖章)(1-2周)

2.办理毕业生离校手续,回收学生证(1-2周)

3.给师大提交毕业生纸质档案数据领取毕业证

教材科

1.汇总教材征订单

2.确定成教插班生教材订单

办公室

教学例会

17

620

626

教务科

编排下学期课表

实践教学科

督查实践教学环节执行情况

学籍科

毕业证遗留问题处理(第17-19周)

教材科

1.组织教材采购工作

2.自编讲义审批、印刷

办公室

组织参加全国职业院校信息化教学大赛高职组选拔赛工作

18

627

73

实践教学科

上报新乡市职业技能鉴定所(站)季度报表

教材科

反馈未订购到的教材情况,组织更换教材,补订

办公室

教学例会

19

74

710

教务科

组织期末统考

实践教学科

1.整理本学期职业技能鉴定(行业类)考试资料并上报

2.协助外聘教师工资报销工作

教材科

1.结束教材补订工作

2.教材入库、整理、录入系统

20

711

715

教务科

期末统考成绩录入、汇总统考成绩

实践教学科

1.本学期教学资料整理归档

2.暑假实践教学、职业技能培训、学科竞赛等环节的组织协调

学籍科

退学留级资格审核

教材科

1.教材入库、整理、录入系统

2.发放已到教材的教师用书

 

说明:

1.以上工作计划为初步安排,执行过程中如有变动,以相关工作通知为准。

2.以上表格内容如与上级安排冲突,以上级安排为准。

3.请各教学单位、相关人员和广大师生参照该工作进程安排,做好相关准备和工作。

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