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河南工学院2016-2017学年第一学期教学工作进程安排
2016-09-20 17:58   审核人:

河南工学院

2016-2017学年第一学期教学工作进程安排

周 次

负责科室

     

开学前

 

教务科

1.整理、印刷补考试卷,安排期初补考

2.调整学生课表

实践教学科

1.发布全校本学期实践教学任务安排表

2.办理本学期外聘教师审批手续

3.办理本科教学任课教师审批手续

学籍科

1.编辑招办提供的招生数据

2.预分班与班级命名

3.根据招办提供数据导入系统,分班,编辑学号

4.给各部门提供学生名单(财务处、校医院、后勤、各系部)

教材科

1.教材入库、上架、分类、配发

2.组织讲义印刷、入库

3.准备班级教材领书单

4.教师用书发放

5.落实新生教材情况

办公室

安排首次教学例会

报到

时间

 

教务科

发布教师、学生课表、教室课表

学籍科

1.组织在校生报到注册

2.配合各部门核对报到学生情况

3.在校生入伍处理(1-18周)

教材科

1.学生教材发放

2.成教插班生教材发放

1

829

94

教务科

组织各系部安排实验课表(1-2)

实践教学科

1.巡查开学第一周实践教学的执行情况

2.组织学期实践教学课表编制工作

3.实践教学相关记录本的发放

学籍科

1.两周未注册统计准备工作

2.未按时复学审查(休学满一年)

3. 在校生数据整理制作学生证

教材科

1.补发开学前未到库的学生教材

2.处理教材发放时出现的问题

3.新生教材入库

4.整理、核查教材出库单,办理留级、退学、转专业学生换书、退书、教材费结算(1-4周)

办公室

教学技能竞赛(1-5周)

2

95

911

实践教学科

1.安排布置本学期职业技能鉴定报名工作

2.办理上学期职业技能鉴定证书

3.汇总本学期外聘教师信息

学籍科

1.在校生信息核对(1-2周)

2.组织新生报到注册工作

3.新生入伍处理(1-18周)

教材科

1.办理留级、退学、转专业学生换书、退书、教材费结算

2.教材库剩余教材整理、归类

3.问题教材调换、补订

4.教学计划变更等原因教材补定

办公室

教学例会

3

912

918

教务科

1.CET四、六级报名、交费

2.发布实验教学课表

3.考试:组织期初补考

实践教学科

1.完成本学期实践教学课表安排

2.发放上学期职业技能鉴定证书

3.公布职业技能鉴定各工种开考计划

学籍科

1.通知各系上交两周未注册统计情况说明

2.通知各系上交未按时复学统计情况说明

3.留级资格审查(1-2周)

4.通知各系进行新生入学资格复查工作(1-4周)

5.在校生未按时复学、两周未注册系统处理

教材科

1.剩余教材清点、整理工作

2.办理两周未注册学生退书(3-4周)

3.办理留级、退学学生换书、退书、教材费结算

4.新生教材入库、整理

办公室

拟招生专业申报工作

4

919

925

教务科

1.CET四、六级报名信息核对

2.发布与调整学校2016级课表及晚自习课表

3.全国计算机考试(924日)

4.期初补考成绩录入,汇总补考成绩

实践教学科

1.整理职业技能鉴定(全国统考)报名数据

2.督查实践教学环节执行情况

学籍科

1.发放新生信息核对注册签名表

2.根据在校生核对情况在学信网进行注册

3.发放新生入学资格复查核对表

4. 在校生未按时复学、两周未注册学习网处理

教材科

1.新生课程教师用书发放

2.新生教材发放准备

3.新生教材发放

4.办理两周未注册学生退书

5.办理留级、退学学生换书、退书、教材费结算

办公室

教学例会

5

926

102

教务科

1.上报大学英语四、六级考试报名数据

2.组织各系部安排2016级实验课表

3.各系在实践教学子系统中对学生实践环节进行选课

实践教学科

1.上报职业技能鉴定(全国统考)报名数据

2.上报新乡市职业技能鉴定站(所)季度报表

学籍科

1.省教育厅补办毕业证明书

2.留级系统处理

3.留级学信网处理

4.根据省教育名单进行新生当兵核对

教材科

1.学生领取教材种类、数量、金额核对(第5-6周)

2.晚报道学生教材发放

3.新生教材问题处理

6

 

103

109

学籍科

1.高基报表制作(1-4周)

2.在校生学信网学籍核对

3.发放在校生学生证并登记复学学生未办理情况

4.发放17届毕业生照片以及粘贴表(1-3周)

教材科

联系供书单位赠送图书事宜

办公室

教学例会

7

1010

1016

教务科

1.发布2016级实验教学课表

2.第二课堂学分申报(7-8)

实践教学科

1.整理职业技能鉴定(行业类)报名数据

2.整理职业技能鉴定(日常鉴定)报名数据

学籍科

1.核对17届毕业生照片粘贴情况通知补拍

2.处理新生数据对接学信网

3. 安排新生拍照准备工作

教材科

1.组织现场采集赠书信息

2.清点、分类、按供书单位整理库存教材,准备退书单

办公室

职称评审教学积分审核

8

1017

1023

实践教学科

1.上报职业技能鉴定(行业类)报名数据

2.上报职业技能鉴定(日常鉴定)报名数据

学籍科

1. 新生数据采集(拍照)

2. 新生学信网学籍注册

教材科

1.按供书单位分批退回剩余教材

2.赠书相关工作

办公室

教学例会

9

1024

1030

教务科

发布2015-2016学年春季第二课堂学分

实践教学科

1.汇总全校各类职业技能鉴定培训考试安排

2.本科教学基本状态数据采集工作

学籍科

1.迎接省教育厅学籍复查督导工作

2.通知各系进行学信网个人信息核对工作(1-2周)

3.根据核对情况进行相应处理

教材科

1.赠书相关工作

2.按供书单位分批退回剩余教材

10

1031

116

教务科

1.CET四、六级报名信息核并上报数据(第二次)

实践教学科

1.督查实践教学环节执行情况

2.安排实验室建设项目立项工作

3.本科教学基本状态数据采集工作

学籍科

1.师大联办本科往年学籍档案整理并报备师大(1-3周)

2.成教生学生数据整理及制作学生证

教材科

1.成教插班生教材费结算

2.按供书单位分批退回剩余教材

教学例会

11

117

1113

教务科

安排系部核对下学期开课计划

实践教学科

1.组织下学期实践教学任务安排

2.实验室建设项目立项材料的收集整理工作

学籍科

1.本学期异动学生数据整理

2.制作异动备案表

3.申报校级退学红头文件

教材科

按清单采购赠书

12

1114

1120

教务科

实习基地安排下学期金工、电子、电工实习

实践教学科

1.完成下学期金工、电工电子实习教学任务安排

2.安排职业技能鉴定(全国统考)考试工作

3.督查实践教学环节执行情况

学籍科

1.新生数据采集(补拍)

2.补办火车优惠卡

3.统计本学年转学学生名单

教材科

1. 本学期教材入库、退书数据核对

2.盘库工作

办公室

教学例会

13

1121

1127

教务科

系部安排下学期实践环节

实践教学科

1.完成下学期全校实践教学任务安排

2.安排职业技能鉴定(日常鉴定)考试工作

3.督查职业技能鉴定培训执行情况

学籍科

1.省教育厅上报本学期异动备案表及红头文件

2.收集整理转学学生佐证资料并在转学网进行标注

3.准备本学年转专业统计工作

教材科

1.下学期教材征订准备工作

2.教材款结算

14

1128

124

教务科

1.各系部安排下学期理论课教学任务

2.各系部申报下学期公选课

实践教学科

1.安排实验室建设项目的论证工作

2.安排学生竞赛活动奖励的申报工作

学籍科

1.转专业资格审核(1-3周)

2.统计申报新生个人信息更改工作

教材科

1.组织系部填报下学期选用教材信息

2.整理、核对教学单位上报教材选用信息

办公室

教学例会

15

125

1211

教务科

1.CET四、六级考前各项准备工作

2.处理免考

3.提交期末统考试卷,安排期末统考

4.组织学生网上选报公共选修课

5.组织第48次全国计算机等级考试报名

6.开通学生评教系统对本学期所学课程进行评教

实践教学科

1.安排职业技能鉴定(行业类)考试工作

2.学生竞赛活动奖励的收集、整理、核算工作

学籍科

1.转专业数据处理(校级)

2.转专业数据处理(省级)

教材科

1.组织重新填报漏订、错订教材

2.确定成教插班生教材清单

3.汇总教材征订单

16

1212

1218

实践教学科

1.安排职业技能鉴定(行业类)考试工作

2.年终总结工作

教务科

1.组织安排CET四、六级考试工作(1217日)

2.各系部提交特殊排课要求申请

学籍科

1.发放新生学生证

2.发放火车优惠卡

3.火车优惠卡充值

教材科

1.组织采购下学期教材

2.反馈未订购到的教材情况,组织更换教材,补订

办公室

教学例会

17

1219

1225

教务科

编排下学期课表

实践教学科

督查实践教学环节执行情况

学籍科

安排各系学生证盖章工作

教材科

1.教材入库、整理、录入系统

2.自编讲义审批、印刷

18

1226

201711

实践教学科

上报新乡市职业技能鉴定所(站)季度报表

学籍科

省、校级学籍异动数据核对工作

教材科

反馈未订购到的教材情况,组织更换教材,补订

办公室

教学例会

19

12

18

实践教学科

1.整理本学期职业技能鉴定(行业类)考试资料并上报

2.协助外聘教师工资报销工作

学籍科

整理复印本学期学籍异动材料报备综合档案室

教材科

1.结束教材补订工作

2.教材入库、整理、录入系统

20

19

115

教务科

组织期末统考及成绩录入工作

实践教学科

1.本学期教学资料整理归档

2.暑假实践教学、职业技能培训、学科竞赛等环节的组织协调

学籍科

通知各系进行卓越班转入转出准备工作

教材科

1.教材入库、整理、录入系统

2.发放已到教材的教师用书

 

说明:

1.以上工作计划为初步安排,执行过程中如有变动,以相关工作通知为准。

2.以上表格内容如与上级安排冲突,以上级安排为准。

3.请各教学单位、相关人员和广大师生参照该工作进程安排,做好相关准备和工作。

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