为进一步加强教务管理，保障教学运行的有序性和规范性，全面掌握各院部教务管理材料的审核、存档情况，教务处决定开展教务管理工作专项检查。现将有关事项通知如下：

一、检查目的

通过对各院部教务管理材料的检查，进一步规范我校教务管理流程，确保教学运行材料完整、准确、规范存档，及时发现并解决教务管理过程中存在的问题，切实提升教务管理水平。

二、检查时间

2025年5月8日-2025年5月9日

三、检查范围

2024-2025学年第一学期至今，由教学院部审核、存档的各类教学运行材料。

四、检查内容

1.缓考申请表：有学生的12个学院提供；

2.重修申请表：各承担单位提供；

3.外聘教师临时调课申请表：各承担单位提供；

4.调课申请表（开学后申请教学任务变动的）：各承担单位提供；

5.专业/创新选修课选课最终确认名单：有学生的12个学院提供，名单上要求学生签字；

6.本科生校外毕业设计（论文）审核材料：有学生在校外做毕设的学院提供，《本科生校外毕业设计（论文）申请表》、《本科生校外毕业设计（论文）协议书》

7.自主校外实习申请材料：有自主实习学生的学院提供，《河南工学院学生自主实习申请表》、《河南工学院学生自主实习安全承诺书》

五、检查方式

各院部将上述材料于2025年5月8日上午九点前报送至办公楼A801，教务处组织专人进行集中检查。

教务处    

2025年5月6日