学籍学历和学分管理工作是学校教育教学工作的重要组成部分，是维护学校正常教育教学秩序的重要保障。为贯彻落实教育部文件精神，加强学生管理标准化和程序化建设要求，教务处于5月15日至5月19日在全校范围内组织开展了为期一周的学籍学历和学分专项检查工作。

活动开展前，教务处制定并下发了《河南工学院学籍学历和学分档案资料审查工作安排》。学籍学历审查分别针对13个学院学籍管理中的8个检查模块，涉及28项档案资料，配套制作了《河南工学院学籍学历管理档案资料审核情况记录表》，检查涵盖近三个学期的学籍异动资料情况。学分审查以学生为单位进行学分资料的抽查，配套制作了《河南工学院本科素质拓展学分、专科第二课堂学分检查工作方案》，针对涉及到的本科生5大加分模块，15个加分项目；专科生4大加分模块、24个加分项目，特别是科研成果、学科竞赛等方面进行重点检查，力求检查范围广、对标准。

检查过程中，学籍学历检查小组和学分检查小组分别认真听取了各院部在学籍异动的实际工作中和学分审核加分过程中的难点和矛盾点。检查组针对学籍管理员在学籍异动处理时出现的特殊情况及时解答，统一规范工作流程；对院部师生在学分文件和加分标准有疑惑的部分做出了详细的解释。此外积极收集各学院领导、学籍管理员、学分负责人对相关文件修订的意见和建议。

通过此次检查，教务处对各学院学籍管理工作和学分管理工作进行了全面梳理，及时发现了在实际工作过程中存在的问题。以此次审查工作为契机，进一步提高学籍学历管理和学分管理的业务水平，明确学校学籍学历管理工作和学分管理工作的职责范围和规范流程，促进学籍学历管理工作和学分管理工作制度化、规范化、精细化发展。切实做好学籍学历管理和学分管理服务工作，为学生提供更为优质高效的服务，提高育人水平。

（教务处  文/图）