为进一步落实“防输入、防反弹、防突发、防松懈”的防疫要求,夯实疫情防控责任,筑牢教学区域疫情防控防线,实行网格化精细化管理,建立联防联控机制,织就疫情防控大网,切实维护全校师生员工生命安全和身体健康,确保新学期教育教学工作有序开展,根据教育部《关于做好2020年秋季学期教育教学和疫情防控工作的通知》(教体艺厅函〔2020〕22号)文件精神和校党委、校疫情防控指挥部的统一安排,结合学校实际,特制定本实施方案。
一、成立教学网格化管理工作专班
组 长:刘莉莉
副组长:姚永刚、郭祖华、赵敬云、李吉彪、陈超和各教学院部院长(主任)
工作职责:负责按照学校疫情防控工作指挥部要求,统筹落实教学区域师生健康监测、信息汇总、应急处置、物资保障、督促检查等各项疫情防控工作。
专班下设办公室,办公室设在教务处。
办公室主任:姚永刚
办公室副主任:程雪利、褚有众
姚永刚负责总体安排、协调教学网格化管理运行,负责将教学网格化管理运行情况、各级网格数据报表等信息汇总上报专班组长和校疫情防控工作指挥部办公室;指导各级网格长针对突发事件按照《河南工学院新型冠状病毒肺炎应急预案》(以下简称“应急预案”)做好应急响应,并第一时间将事件情况、应急处置措施等信息上报专班组长和校指挥部。程雪利负责将各级网格分组详细情况落实到位,负责协调处理各教学网格点出现的各种问题;褚有众负责协调信息办收集整理每天身体异常师生信息,确保身体异常者不能进入教学区域,负责每日及时汇总所有教学网格专班的数据及各类信息。
副组长郭祖华负责督查各级网格责任落实情况,检查教学场所内防控物资、公共区域卫生保洁、通风消杀落实情况,每日通报检查情况。
副组长赵敬云负责协调信息化办公室,搭建好教学网格化管理信息上报系统,保障四级教学网格师生信息上报系统的平稳运行,日常信息要经四级逐级上报并自动生成数据报表,异常信息能够直达校指挥部、专班组长及三级以上网格长。负责工程技术教育中心的教学网格化管理。
副组长李吉彪全面负责图书馆网格化管理,明确各级网格长职责,做好师生健康监测、信息汇总和应急处置工作。每天闭馆后将图书馆整体网格化管理数据信息汇总上报专班办公室;负责图书馆内突发事件的应急响应,第一时间电话上报专班办公室褚有众,并按照应急预案要求做好处置。
副组长陈超全面负责体育场所网格化管理,明确各级网格长职责,做好体育教学期间师生健康监测、信息汇总和应急处置工作。每天体育课下课后,将体育场所网格化管理数据信息汇总上报专班办公室;负责体育场所内突发事件的应急响应,第一时间电话上报专班办公室褚有众,并按照应急预案要求做好处置。
各院部接到教学网格专班各网格点反馈的师生异常情况后,负责及时派人接管,并按照应急预案要求进行处置。
二、确定网格管理区域、人员及职责
本着“人人都在网格内、人人都是网格长、人人都担防疫责”的原则,建立四级教学管理网格体系,明确各级网格的分管区域、明确网格长人员及职责。一级网格以教学场所全体学生为网格单元;二级网格以院部学生群体为网格单元;三级网格以教学场所为网格单元;四级网格以师生个人为网格单元。网格管理实行分级负责,四级网格长向三级网格长负责,三级网格长向二级网格长负责,二级网格长向一级网格长负责,一级网格长向专班负责,专班向指挥部负责。
1.一级网格区域、人员及职责
(1)一级网格长(1名)
教学场所全体学生为一级网格,一级网格长由教务处褚有众担任(电话:17603736659)。
(2)一级网格长职责
负责日常上报信息统计和汇总。每天查阅二级网格长上报的师生体温检测信息,并按日报告、零报告制度要求,将信息及时上报给专班副组长。
2.二级网格区域、人员及职责
(1)二级网格长(17名)
每个院部(含工程中心、图书馆)为二级网格,二级网格长由院部负责人担任,实行院长(主任)负责制。
(2)二级网格长职责
第一,应急处置。本院部发现发热、咳嗽等身体异常者,按照应急预案立即组织应急处置。指定专人迅速将身体异常者送至校医院109临时隔离室,第一时间上报一级网格长褚有众,校医院,并根据校医院反馈信息做进一步处理;
第二,日常上报。每天查阅三级网格长上报的体温检测信息,每天9:00前按照防疫日报告、零报告的要求,汇报师生健康状况、体温异常名单、防控措施的实施情况和效果、网格运行状况、对异常人员的应急处理情况等;
第三,负责安排专人紧盯身体异常师生,确保身体异常者不在教学区域内逗留。
二级网格长汇总表
序号 |
网格区域 |
二级网格长 |
职务 |
电话 |
1 |
机械学院 |
李长胜 |
院长 |
13837389981 |
2 |
材料学院 |
翟德梅 |
院长 |
13938739962 |
3 |
车辆学院 |
侯锁军 |
副院长 |
13782536612 |
4 |
电气学院 |
常文平 |
院长 |
13569825750 |
5 |
电缆学院 |
郑先锋 |
院长 |
13598688890 |
6 |
电信学院 |
王建玲 |
院长 |
15137372785 |
7 |
计算机学院 |
徐立新 |
院长 |
17603736615 |
8 |
智能学院 |
田坤 |
院长 |
13837370420 |
9 |
经济学院 |
魏芳 |
副院长 |
13837392186 |
10 |
管理学院 |
刘刚 |
院长 |
13503801127 |
11 |
艺术学院 |
李云 |
副院长 |
17603736808 |
12 |
外语学院 |
普昆 |
院长 |
17603736698 |
13 |
马克思主义学院 |
王玉萍 |
院长 |
13523731850 |
14 |
理学部 |
王秀梅 |
副主任 |
13937361681 |
15 |
体育部 |
陈超 |
主任 |
13598711949 |
16 |
工程技术中心 |
赵敬云 |
副主任 |
13937300430 |
17 |
图书馆 |
李吉彪 |
馆长 |
13603731303 |
3.三级网格区域、人员及职责
(1)三级网格长
每个教室、实验室、训练场、阅览室等为三级网格。教学场所内上课班级的班长为三级网格长,报送三级网格内疫情信息,汇总至二级网格长。
(2)三级网格长职责
第一,应急处置。负责观察本网格内人员身体状态,发现发热、咳嗽等身体异常者,安排专人(一般为班委成员)将身体异常学生送至校医院109临时隔离室,并登记身体异常者的姓名、班级等信息和症状情况,第一时间报给一级网格长褚有众和二级网格长;
第二,信息登记。将与异常者近距离接触人员信息予以登记,根据校医院反馈信息做好进一步处理。
第三,日常上报。每天8:30前负责收集四级网格上报信息,并按日报告、零报告制度要求,将信息及时上报给二级网格长;
第四,核查已经确认的体温异常学生是否进入教室、实验室等各类教学场所;一旦出现在教学场所,第一时间将体温异常者送至校医院,立即上报二级网格长,同时电话上报给一级网格长褚有众。
4.四级网格区域、人员及职责
每位教师、每位学生都是四级网格长。在疫情防控成为新常态的今天,每位师生都应当对自己负责、对身边接触的环境负责、同时也要对他人负责,因此每位师生都应当如实、及时、全面地上报自己的身体状况,发现周围人有发热、咳嗽等可疑症状的,也应当如实、及时上报。
三、建立信息报告制度
采用信息化手段建立信息共享机制,及时快捷了解是否存在异常信息,科学做出应急响应。由信息化办公室负责利用信息化手段设计信息上报系统,实现从四级网格长向上逐级上报,能够实现信息即时上报、即时汇总、全程可追查,能够自动生成网格情况明细以及汇总图表,将已报网格、未报网格,异常人员详细列出,上级网格长负责核实上报处理异常网格。工程中心负责将教学专班上报流程和相关信息与信息办对接。
在教学场所入口处等位置设置身体异常情况登记二维码,发现发热、咳嗽等可疑症状者,身体异常本人或者第一发现人负责扫码填报异常信息,信息立即通过系统同时提醒教学运行专班副组长、校医院、一级网格长。
四、建立突发事件应急联动机制
出现突发事件时,各级网格长要及时上报,第一时间电话通知专班副组长姚永刚、一级网格长褚有众、校医院;各网格长之间要加强联系,协助调查和解决问题;与临近网格联动展开联防联控,有效控制场面,禁止网格内人员流动;督促网格内人员务必保持防疫安全距离并做好自我防护;严格按照应急预案要求及时处置突发事件。
教学活动期间发现异常处置流程。在教学中学生若出现身体异常,应立即报告老师,老师在询问学生症状后,由三级网格长指定班委成员迅速带至校医院109临时隔离室进行体温检测,同时三级网格长报告二级网格长,二级网格长上报专班副组长姚永刚、一级网格长,教务处在第一时间上报校疫情防控工作指挥部办公室。若学生在校医院检测出体温异常(≥37.3℃),三级网格长和教师一起稳住现场,第一时间上报该生所在二级网格长,该生所在班级下课后暂时留观,等待校医院的通知。
体温异常学生经校医院检查或在定点医院就诊后,如为一般发热,由校医院通知教务处解除该生所在班级全体学生暂时留观。如确诊或疑似病例,校医院则立即启动学校突发疫情事件应急预案。消杀人员对网格区域进行消杀。
教学运行专班副组长:姚永刚 13937350180
校医院预防保健科电话:3691877(晚22:00后3691120)
科长许梦轩:18625960007
五、建立网格监管制度
教学质量监控与评估中心监控各级网格长的在岗履职情况,对不认真履行网格长管理职责的,上报学校按照相关规定严肃处理。
教务处
2020年9月1日
附件:
图书馆加强疫情防控 确保安全有序开馆
生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任。坚决贯彻党中央、国务院和省委、省政府的决策部署,把打赢疫情防控阻击战作为当前的重大政治任务和工作的重中之重,全力以赴做好疫情防控工作,确保图书馆安全有序开馆。图书馆班子成员、科室主任、党员干部要工作在防控一线,做好表率和模范带头作用,做到守土有责、 守土担责、守土尽责,把各项工作落到实处,特制定图书馆疫情防控工作方案。
一、成立图书馆疫情防控领导小组
组 长:李吉彪
副组长:刘传良
成 员:王军 董卫国 刘小娜 李娟 李永红 黄沛沛
下设办公室:
办公室主任:王军 李永红
二、防控措施及要求
图书馆要以“馆内严格消毒、入馆严格测温、保障师生安全”为目标,严把读者入馆时入口关,馆内各空间消毒,宣传疫情防控知识、有序入馆、文明阅读、分层错时离馆。
1.专人把守入馆通道
严格按照网格化管理,李永红、黄沛沛作为把守入口通道检测负责人,带领总服务台和文献资源建设部员工,做好每位入馆读者的体温检测和消毒工作。
(1)图书馆开通南门一个入口,安装红外体温自动检测仪一台,再配备一把普通手持额温枪,双重检测,确保每位入馆读者体温正常才能入馆。(黄沛沛负责)
(2)安排专人在图书馆入口处定时消毒,喷洒消毒液,严把入口关。(李永红负责)
2.图书馆内各书库、期刊、阅览室防控
(1)图书馆每层由二级网格长负责,各书库由三级网格长负责。职责:书库地面、桌椅消毒、定时开窗通风、同时巡视每层读者情况(有无咳嗽、精神状态不佳等人员),如有发现及时咨询,并测量体温,若体温高于37.3°,二级网格长报一级网格长,并带该学生到一层临时隔离室,等待学校应急专班人员处理。(二级网格长负责)
(2)每层中厅公共区域有保洁公司负责打扫卫生及消毒。(二级网格长负责检查)
(3)期刊室和电子阅览室与书库同样。(刘小娜、董卫国负责)
三、学生借还图书处理
1.图书还书延期
(1)假期前所有借出的图书,还书时间延长至学生返校第二周后,不计逾期。
(2)所有还回的图书由专人负责在紫外线杀菌机消毒后入库上架。
2.图书预借服务
疫情防控期间,请大家尽量利用电子资源。如您需要借阅纸本图书,可申请网上或钉钉预约借书,具体操作如下:
(1)通过ILAS系统或移动图书馆平台,检索要借的图书,再通过预借图书平台填写图书信息(书名、索书号)和读者信息(姓名、部门、学院、班级、学号、联系电话等)。
(2)图书馆工作人员收到预借信息及时办理。
(3)取书:图书馆工作人员通过预约系统、图书馆主页或电话通知读者取书时间,读者凭有效证件到图书馆一楼大厅取书。(资源建设部安排人员负责)
3.归还的图书处理
所有归还的图书都要在图书馆一层大厅经过紫外线消毒柜消毒,消毒后的图书由各书库取回入库上架。资源建设部老师负责消毒,流通部负责取书入库。(王军、李娟负责)
四、确保入馆人数和人员密度
1.学生入馆按照馆员安排从一层到二层逐层就座,每桌4名学生,不得拥挤。
2.不准占座位,读者离开时随身物品一并带走,馆员对阅览桌椅需用84毛巾擦洗桌凳,周边地面消杀。
3.三级网格长及时统计座位数,报一层入口处老师,根据空座位数,控制入馆人数。
五、防控物资保障及集中消毒
1.开学前按照学校统一部署,备齐所有防控物资,如:测温仪、额温枪、手套、口罩、84液、酒精、喷壶、香皂、纸巾等,做好消毒记录,确保不遗漏每个角落。(王军负责)
2.各书库、预览室、期刊室、一层入口处、服务台按要求消毒、通风,每天闭馆后全馆集中整理馆务、打扫卫生、桌椅、地面消毒。(二级网格长负责)
六、数据统计和数据上报
疫情期间按照学校要求,按时、准确统计上报相关信息和数据。(齐光月、李玟瑶负责)
图书馆
2020年9月1日