为了维护教学计划的严肃性，确保各个教学环节执行到位，保证2021届毕业生毕业工作顺利进行，现将有关工作安排如下：  

一、毕业设计（论文）、毕业答辩相关事宜  

1.专科毕业设计（论文）相关事宜    

专科毕业设计（论文）答辩工作于第11周进行。5月16日前须完成成绩录入教务管理系统工作，并于5月21日之前将《毕业设计（论文）成绩统计表》报教务处实践教学科备案（对未参加答辩或答辩未通过的学生，要求另行单独统计，并注明具体原因）。  

2. 本科毕业设计（论文）相关事宜    

本科毕业设计（论文）答辩工作于第12-13周进行。5月30日前须完成毕业论文（设计）成绩录入教务管理系统工作。首轮答辩和第二轮答辩原则上应间隔五日以上，具体答辩时间安排由学院根据情况确定。  

二、本、专科毕业生资格审查与证书发放    

1、专科毕业资格审查工作  

（1）教务处学籍科于5月25日对专科毕业生的毕业资格进行审核。教务处学籍科审核后，将对不具备毕业资格的学生情况反馈各学院，各学院负责通知到学生本人。  

（2）学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但因个别课程、环节不及格或毕业答辩未通过，学校颁发结业证书。    

2.本科生毕业资格审查工作  

（1）对无法到毕业要求的本科学生，可在2021年5月10日填写《河南工学院普通全日制本科生推迟毕业申请表》（表格下载地址：http://jwc.hait.edu.cn/xsbgxz.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=2166）办理延期手续，经所在学院审查同意后于2021年5月14日统一送交教务处学籍科，经教务处审核，学校研究批准后延长修业年限，逾期未办理者视为放弃申请。对达到结业要求申请结业的学生，由学院填写《河南工学院学生结业处理审批表》（下载地址同上）按照结业处理。  

（2）各学院于6月1日登陆教务管理系统，根据《河南工学院2017级本科人才培养方案》及《河南工学院2019级（专升本）本科人才培养方案》中的学分要求，对本科毕业生的毕业资格进行审核。  

（3）各学院应结合培养方案全面审查2021届本科毕业生的学习成绩情况填写《河南工学院普通本科毕业生毕业及学位资格审查表》（下载地址同上）、《河南工学院普通本科毕业生毕业资格审查情况统计表》（下载地址同上），于2021年6月3日以前送交教务处学籍科。  

（4）教务系统中学生成绩单上所显示的课程代码、课程类别及学分应与培养方案一致。教务系统中课程代码、课程类别或学分与所执行培养方案有差异的，应依据所执行培养方案到教务处教务科修改；无法修改的，应向教务处提交差异情况报告，同时依据所执行培养方案中的课程类别及学分填写统计表。  

3、本科生学位资格审查工作  

(1)各学院学位审核工作  

请各学院学位评定分委员会在6月3日前依据《河南工学院学士学位授予办法（试行）》)(校[2019]2号)，全面审查本次申请毕业的本科毕业生学位资格，召开学位审核工作会议，确定拟授予、拟不授予学士学位的学生名单，并将审核结果在本学院醒目处张贴公示，对于经审核认为符合授予、不符合学位授予标准者，要注明拟授予、拟不授予学位的原因。  

各分委员会在6月3日下班前将填写好的《河南工学院普通本科毕业生学士学位资格审查情况统计表》（下载地址同上）、《河南工学院学位评定委员会分委员会学士学位授予审核报告书》（下载地址同上）、《河南工学院学位评定委员会分委员会表决结果名单》（下载地址同上）等材料送交教务处A825室。  

(2)教务处材料复核  

6月4日教务处对各分委员会报送的材料进行汇总复核，准备上会材料并提交校学位评定委员会。  

6月9日前，召开校学位评定委员会会议，对各分委员会提交的学士学位审核结果进行评定。  

4．本、专科毕业班学籍档案由各学院在教务管理系统中输出打印（学生学籍子系统→档案使用→打印学籍卡，报表类型A4纸张，学制3年（专科）、4年（本科），毕业时间2021-07-01），按学号顺序整理好，一式两份经学院盖章后于6月8日前到教务处学籍科审核盖章后，交校办综合档案室归档留存，学籍手续不全的学生不颁发毕业证书。注：学籍卡5月27日后可打印。  

5．本、专科毕业生资格审查工作预计于6月3日前完成。  

6．本、专科毕（结）业证预计发放时间安排在6月10日左右，具体时间另行通知。  

7. 本科生学位证发放时间另行通知。  

三、毕业生教材费结算    

1．4月14日前登录教务管理系统（或“喜鹊儿”APP），核对学生本人的2020-2021学年第一、第二学期教材领取情况和教材费情况。  

2．核对完成后，发放《河南工学院2020-2021学年教材费退款明细表》和《河南工学院2020-2021学年教材费补交明细表》，由学生本人签字确认。  

3．教材费退费：教材费有剩余的同学，学校预计于6月15日左右，统一将教材费余额退还至学生个人银行账户。  

4．教材费补交：学生对教材费补交情况签字确认后，各学院将需补交的教材费收齐后，以学院为单位于5月20日前交至学校银行账户。  

四、其它事项    

1．2021届毕业生应当及时通过登陆校教务管理系统认真核对本人成绩。如对成绩有疑问请及时联系任课教师查询核对。因本人不核对成绩，造成缓发毕业证，由本人负责。  

往届毕业生结业证换发毕业证处理  

申请时间：需结业证换发毕业证的往届毕业生于5月17日至5月20日之间向教务处教务科（图书馆B801房间）提交考试或第二课堂学分补修申请。逾期不予受理。  

需提交材料：  

①《往届毕业生补考申请表》，可在“教务处网站-常用信息-学生表格下载”下载。地址：https://jwc.hait.edu.cn/xsbgxz.jsp?a6t=3&a6p=3&a6c=15&urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=2166  

②结业证书及照片（注：照片应与结业证书上的照片一致）。  

注意问题：  

全部需补考的课程及第二课堂学分通过后可换发毕业证书，否则退还结业证书。申请考试时另行通知具体考试及发放证书时间。学生毕业超过两年，仍有课程、第二课堂学分或毕业答辩不及格，学校将不再换发毕业证书。  

                                                                         教务处  

二〇二一年四月二十日