各学院：

为全面掌握我校学籍学历管理情况，及时发现并解决管理过程中出现的新问题，总结经验，探索更科学合理的管理规律，进一步规范相关管理工作，完善学校内部治理结构，提升教育教学管理质量，教务处决定开展学籍学历管理工作专项检查。现将有关事项通知如下：

一、检查目的

深入了解各二级学院学籍学历管理的实际状况，查找存在的问题与不足，促进管理工作标准化、规范化，保障学生权益，推动学校管理水平提升。

二、检查方式

各二级学院先进行全面自查，按照检查内容要求，对本学院管理工作进行梳理，形成自查报告，报告需包含管理现状、存在问题、改进措施及经验总结等内容。学校教务处将组织专项检查小组，通过听取汇报（10分钟以内）、查阅资料、实地查看、访谈师生等方式，对各二级学院进行检查。

其中查阅资料涵盖学籍学历管理的各个环节，包括但不限于以下内容：

1.2024级新生学信网核对材料；

2.在校生信息核对及签名材料（含2-4年级本科、专升本、专科的学信网核对材料和学年注册信息核对签名表）；

3.2024-2025学年秋季学期所有学籍异动材料（含休学、复学、退学、转专业、留级和延长学习年限等所有过程性材料，以及电子版佐证材料，如录音、录像等）；

4.2025届预计毕业生学信网信息核对材料；

5.2025届毕业生人像比对材料和核查报告材料等；

6.学业警示材料和学业帮扶过程性材料等（含电子版佐证材料，如录音、录像等）；

7.转专业面试照片或录像、转专业公示材料等；

8.近两年毕业证书和学位证书的签领发放材料等。

三、时间安排

各二级学院应于4月18日前完成自查。学校专项检查小组将于4月21日—4月27日期间，对各二级学院进行实地检查（具体安排见附件），请各学院提前做好准备。

四、工作要求

各二级学院要高度重视此次专项检查工作，认真组织自查，如实反映管理工作中的实际情况，不得隐瞒问题。针对检查中发现的问题，各二级学院需制定切实可行的整改方案，明确整改责任人与整改期限，确保问题得到有效解决。

希望各二级学院积极配合，共同做好此次专项检查工作，为提升我校整体管理水平、促进学校高质量发展贡献力量。如有疑问，请及时与教务处联系。

 教务处

 2025年4月16日

附件：