各学院:
根据河南省教育厅办公室《关于加强本科高校实习管理信息化建设工作的通知》(教办高〔2022〕276号)文件精神,为进一步规范学生实习管理工作,加强新时代实习管理信息化建设,切实提高学生实习质量,省教育厅整合资源建立了“河南省本科高校实践教学管理平台”,统筹推进全省高校实习管理信息化建设。该平台与“校友邦实习管理平台”直接对接,因此决定从本学期开始所有校外实习教学的计划管理、过程管理、质量管理和实习服务保障等工作在“校友邦实习平台”上办理。现将有关事项通知如下:
一、应用范围
专业人才培养方案中独立设置的各类校外实习课程要使用平台管理。
二、使用方法
电脑端通过网页登录(https://www.xybsyw.com)。具体操作方法请查看附件。教师使用本人的工号,教师端初始密码由学院导入教师信息时统一设置,忘记密码可通过手机号找回。学生端需要进行注册后绑定学号。
三、职责与分工
参与实习工作的所有人员在使用“校友邦平台”时,根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。
1.二级学院管理员:一般为学院分管实践教学院长和分管实习工作的具体人员(教学秘书或其它人员)。其职责是对校友邦平台上有关本学院的实习教学信息进行审核、审批以及实习过程线上监督检查。可参看《教务管理操作指南》。
2.实习计划负责人(教研室主任):其职责是制订与发布实习教学计划,包括录入实习课程信息、安排实习时间、确定考核规则、落实指导老师、学生分组、实习成绩归档、实习效果总结评价等。可参看《实习负责人操作指南》。
3.实习指导老师:由实习计划负责人指派,进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核(分散实习)、实习过程指导、评定实习成绩、实习效果评价等。有指导相应学生评定其成绩的权限。可参看《指导老师操作指南》。
4.学生:即参与实习的学生。需要依托平台完成:激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看实习任务信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册等。可参看《学生端操作指南》、《PC端学生基本操作》、《手机端学生基本操作》。
四、相关要求
1.教务处已在该平台上完成了全校基础信息的录入工作,各学院有关人员要及时登录“校友邦实习平台”,对教务处录入的信息进行核实修改。
2.以后规定要使用平台的各类实习课程必须在实习正式开始一周前在平台上完成实习教学计划录入,以便实习学生查询和注册。
3.校外实习申请的流程仍在“钉钉”上执行不变。
4.平台使用过程中如有问题,请与教务处实践科联系解决。联系电话:3691084。
教 务 处
2022年10月8日