各相关学院：
为了确保疫情防控期间2020届毕业生按期完成毕业设计（论文）的相关工作，根据《河南工学院本科毕业设计（论文）管理办法》，现将毕业设计（论文）指导、答辩、成绩评定、优秀毕业设计（论文）申报等工作通知如下：
一、返校后毕业设计（论文）现场指导工作
为了保证毕业设计（论文）的质量，学生返校后，各学院要安排部署好对毕业设计（论文）的现场指导工作。学校按照防疫要求为学生安排指导固定教室，指导教师要到固定教室对学生进行一对一指导，指导现场教师和学生要按防疫要求佩戴口罩，保持安全距离。
二、毕业设计（论文）答辩工作
（一）组织实施
各学院负责组织实施论文答辩工作，教务处负责总体协调，教学质量监控与评估中心负责督导检查工作。各学院需制定出学院的毕业设计（论文）答辩总体工作安排，应包括答辩委员会和答辩小组人员组成、答辩时间、答辩地点、答辩流程、疫情防控及答辩过程中学生身体异常情况的应急预案等内容，如有因特殊情况无法返校的本科毕业生，学院还要做好预案，合理安排好此类毕业生毕业设计（论文）各项工作。工作安排最晚于答辩前三天报送教务处备案（电子稿发hngxyjwc@163.com）。
（二）时间安排
根据学校的学生返校工作安排，本届本科毕业生毕业论文（设计）答辩工作分两批进行。
第一批：电气工程与自动化学院、电子信息工程学院，答辩工作须在5月20日至5月29日之间完成。各学院应在5月31日前完成毕业论文（设计）成绩录入工作。
第二批：机械工程学院、材料科学与工程学院、管理学院，答辩工作须在5月25日至6月4日之间完成。各学院应在6月4日前完成毕业论文（设计）成绩录入工作。
首轮答辩和第二轮答辩原则上应间隔五日以上，具体答辩时间安排由学院根据情况确定。
（三）答辩准备
1.答辩资格审核
各学院要严格按照教务处《关于开展2020届本科毕业设计（论文）检测工作的通知》要求，毕业论文重复率检测按照A、B、C、D四类结果进行相应处理。
2.答辩委员会组成
各学院成立本单位答辩委员会，答辩委员会组成人员一般应由本单位学术委员会成员或具有指导教师资格的教师担任。答辩委员会可根据专业学生人数的多少，成立若干个答辩小组，答辩小组一般3-5人，设答辩组长1名，秘书1名。组长由具有高级职称的教师担任，负责答辩的具体组织工作；成员为具有指导教师资格的教师，秘书负责记录和整理答辩情况。
3.答辩材料提交
学生应在答辩前一周将毕业论文（设计）相关材料提交答辩委员会，答辩评委应提前进行评阅并准备好答辩问题。
学院应于答辩前三天将答辩具体安排告知学生与相关人员。包括答辩时间、答辩地点、答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业设计（论文）题目等。
（四）答辩流程及要求
1.参加现场答辩的学生及教师均要符合学校制定的疫情期间身体健康标准，同时答辩场所安排要符合学校防疫要求。
2.每位学生答辩过程控制在10-20分钟，答辩流程包括学生陈述、答辩小组老师提问、学生回答问题三项。
3.答辩情况应有详细纪录。答辩结束答辩小组应对答辩过程进行整理，并填写《河南工学院毕业设计（论文）答辩记录表》和《河南工学院毕业设计（论文）答辩评分表》。
4.答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，方可作为最终毕业设计（论文）。
三、成绩评定工作
毕业设计（论文）成绩根据指导教师评分、评阅教师评分和答辩评分综合评定，建议比例为40%、20%、40%。综合成绩同时记百分制成绩和等级成绩，最后成绩以五级制记入学生成绩档案。
四、优秀毕业设计（论文）申报工作
“优秀”成绩毕业设计（论文）一般不超过20%，总体成绩分布应符合学生成绩分布一般规律。各学院从获得优秀成绩的毕业设计（论文）中推选参加校级优秀毕业设计（论文）评选，数量应严格控制在专业毕业生总数的5%以内。学院需于6月15前将申报材料报送到实践教学科。学校将组织专家对各学院推荐的毕业设计（论文）进行评选，评出校级“优秀毕业设计（论文）”，并向获奖学生和指导教师颁发荣誉证书。
五、材料报送及存档工作
（一）工作总结报送
各学院2020届本科毕业设计（论文）工作总结电子版通过电子邮件于6月19日前报教务处实践教学科。
（二）资料存档
毕业设计（论文）答辩结束后，学院、教研室和指导教师应严格按照《河南工学院本科毕业设计（论文）管理办法》的要求，将所有毕业设计（论文）资料归档保存。要保证存档的纸质版和电子版毕业设计（论文）应当是学生答辩后根据要求修改过的毕业设计（论文）最终定稿。
联系电话：3691087
邮箱：hngxyjwc@163.com
教务处
2020年5月12日
