各教学单位：

按照教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学的组织与管理工作的指导意见》及省教育厅相关文件要求，为确保毕业生按期顺利毕业，特制定2020届专科毕业生毕业论文（设计）答辩工作实施方案。

一、组织实施

各学院负责组织实施论文答辩工作，教务处负责总体协调，教学质量监控与评估中心负责督导检查工作。各学院需制定出学院的毕业设计（论文）答辩总体工作安排，应包括线上进行和线下进行两种组织形式的预案，以及答辩组评委、答辩流程、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，工作安排最晚于4月17日前报送教务处审核备案（电子稿发hngxyjwc@163.com）。

二、答辩形式

线下进行的答辩要求与往年保持一致，线上进行的答辩要求采用网络视频答辩方式进行。要求如下：

1.网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、至少允许10人同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件等，可采用钉钉、腾讯等平台进行。

2.确定采用平台后，每位参加答辩的评委和学生须提前熟悉软件的使用方法。各学院应指定专人对使用的答辩平台和录音录像方式、表决方式等进行预演确认，同时要确认委员熟悉线上答辩、表决使用的平台及流程，建议每组答辩委员会委员集中在同一地点进行视频答辩，并做好答辩现场的疫情防控工作，确保答辩顺利进行。

3.在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好存档。

三、答辩准备

学生应在答辩前一周将毕业设计（论文）、教师评语等材料提交答辩委员会，答辩评委应提前进行评阅并准备好答辩问题，相关毕业设计（论文）说明书、图纸等纸质材料均待学生返校后补交。

学院应于答辩前三天将答辩具体安排告知学生与相关人员。包括答辩时间、答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业设计（论文）题目、使用的线上视频平台（线上形式）等。

四、具体要求

1.答辩时间

本届专科毕业生答辩须于2020年4月20日-30日之间完成，具体时间由学院确定并报教务处与教学质量监控与评估中心备案。

2.答辩委员会组成

毕业设计（论文）答辩委员会应由3-5名本学科及相关学科具有中级及以上职称的教师组成，原则上不设置校外专家。答辩委员会组长一般应由具有高级职称的教师担任。论文答辩委员会设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜。

3.答辩流程

线下答辩流程与往年保持一致，线上答辩流程可参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数，核对身份，禁言），并做好会议记录和答辩记录；

（2）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

（3）学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。

（4）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩。

（5）答辩结束后一周内，由答辩秘书在线上平台宣布毕业生毕业设计（论文）最终成绩。

4.答辩要求和成绩评定

（1）答辩委员会必须坚持学术标准和实事求是的科学态度。答辩前每个委员必须预先审阅毕业设计（论文），做好提问准备。答辩一律以公开方式进行(选题涉密的除外)，并充分发扬学术民主；

（2）答辩情况应有详细纪录；

（3）答辩成绩按五级制评定，成绩“合格”以上者为通过；

（4）答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，方可进行提交；

（5）未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，可以申请二次答辩，二次答辩成绩最高为“良好”。仍未通过答辩的学生，按结业处理；

（6）本届专科毕业生毕业设计（论文）成绩需于5月10日前录入教务管理系统。

教务处

2020年3月31日