为了规范考试程序,确保考试工作顺利进行,现将2019-2020学年春季期末考试安排及要求通知如下:
一、考试时间
1.非试卷类型考核课程应于18周前(含18周)完成。各课程承担单位教学副院长(副主任)负责审批,平台由各任课教师自主选择。学生提交材料模板由各教师负责。同一门课程尽量要采用统一模板。
2.试卷类课程统一安排在19周(6月22日)—20周(7月5日),一天两场上午8:30-10:30,下午15:30-17:30;(注意19周6月25日为端午节)。
3.试卷类公共课程先行确定考试时间,其他课程的考试时间各由各院部教学秘书在教务管理系统中确定,由各院部教学秘书通知到各任课教师,以免考试冲突。
4.确定不适合采用线上形式考核的课程由各任课教师申请,各课程承担单位教研室主任及教学副院长(副主任)审批,院部汇总后报教务处备案,可延迟至下学期考核。
二、组织机构及职责
(一)学校考务工作办公室
教学主管校长任主考,教务处处长任副主考,成员由教务处人员组成。
(二)学校考务工作巡视组
教学质量监控与评估中心主任任组长,成员由校级教学督导员组成。采用线上巡视,巡视组要恪守职责,及时处理巡视中发现的问题,并作好记录,有关情况及时向主考汇报。
(三)院(部)考务工作巡视小组
各院(部)成立考务工作线上巡视小组,在考试过程中的工作情况将接受学校考务工作巡视组的督察。
三、具体要求
(一)考前
1.试卷类考核课程(含本专科)考试平台采用“超星智慧考试系统”,系统域名:hait.kaoshi.chaoxing.com;账号密码为教师学习通账号密码。
2.试卷类考核课程命制A、B两套试卷(含本专科),试卷考试形式根据课程特点可选择开卷或闭卷;采用手动组卷方式将A卷组在考试系统中。
采用建设题库组卷方式的,题库应有5到10套题的量,并明确组卷方式与题型、题量要求。
3.A、B试卷电子稿、试卷审批表(本专科)、命题计划表(本科)交课程承担教学秘书。
4.各院(部)要充分重视考务工作,切实做好本部门考核课程的组织、协调和落实工作,确保不出纰漏,各院(部)领导为本部门的考试工作责任人。
5.各院要本着对学校、学生高度负责的态度,切实做好线上考试考风考纪的宣传教育工作。务必通知到所有考生,确保考生按时完成考试。
6.各院(部)要做好所属监考教师的考前培训工作。根据《河南工学院学业考核管理规定》等文件规定,督促各监考教师认真履行监考职责、遵守监考纪律。
7.学生确因特殊原因无法参加考试的,可联系任课教师先按缓考处理,返校后补办手续。
(二)线上考试注意事项
1.监考教师(原则上监考教师人数按照1:60选择添加,即一位监考教师监考60位考生。)
1)教师监考时利用PC登录考试系统监考。
2)考前必须进行人脸采集识别,监考时要核查考生人脸识别匹配度,确保无替考情况。(点击每个学生右侧详情查看)
3)查看考生切屏次数及切屏时长,及时提醒考生注意考试纪律。
4)对于切屏超过3次及每次切屏时长超过10秒的考生,可予以强制收卷处理。
5)若考生考试过程存在如下违规行为的,将认定为考试违纪,成绩记为0分。
(1)监拍范围内无影像;
(2)监拍范围内出现其他人员;
(3)抓拍照片与考前人脸识别照片不符;
(4)其他违反考试规定的行为。
2.学生(各学院务必通知到学生)
1)学生考前务必认真学习“智慧系统使用手册(学生版)”。考前必须进行人脸采集识别。
2)学生答题利用手机端学习通,学习通一定要升级到最新版本。考试时应打开手机前置、后置摄像头。保证前置摄像头能观察到考生人脸及前方考试环境。
3)保持手机信号畅通及手机电量充足。
4)每道主观题在纸张上做答时,均需标明题号及姓名,然后拍照上传,尽量竖屏拍照,以免影响后续阅卷。
5)考试过程中不能切屏,对于切屏3次及每次切屏时长超过10秒的发考试纪律提醒。对于3次提醒后仍然出现上述问题的予以强制收卷。
6)每门课程仅有一次考试机会,考试开始1小时后可交卷,考试开始15分钟后系统自动禁止迟到考生参加考试。
7)考试过程中,监考教师对学生的考试情况进行全程监控与抓拍,若考试过程存在如下违规行为的,将认定为考试违纪,成绩记为0分。
(1)监拍范围内无影像;
(2)监拍范围内出现其他人员;
(3)抓拍照片与考前人脸识别照片不符;
(4)其他违反考试规定的行为。
3.异常情况处理
考生考试结束时因系统原因无法正常提交主观题的答案,可让学生在5分钟内将照片通过学习通消息功能单独发给任课教师。
(三)考后
1. 考试结束后,阅卷工作由各院(部)统一安排。试卷批阅在超星智慧考试系统中完成。请参考“河南工学院本科课程试卷评阅规范 ”进行批阅。
2.成绩录入
分以下三种情况处理:
1)申请延迟到下学期考核的课程,成绩于下学期考核结束后向教务处提出申请,然后录入成绩。
2)部分课程的实验推迟到下学期进行且实验成绩作为平时成绩或过程性考核成绩一部分的课程,成绩于下学期实验结束后向教务处提出申请,然后录入成绩。
3)无上述问题的课程,成绩录入截止时间为2020年7月12日上午8:00。
3.成绩核对无误后打印成绩单两份,任课教师签字后一份由承担单位保存,另一份交至学生所在学院,由各学院收齐后,按年级装订成册(本科学生成绩单单独装订),院(部)留档备查。
4.阅卷工作完成以后,任课教师要认真填写试卷分析表。
5.考试工作全部完成以后,本科课程的样卷(A、B卷)、试卷审批表、命题计划表、试卷分析、成绩单等材料按要求装入课程考核资料袋由院部归档。专科课程样卷、试卷审批表、试卷分析、成绩单等材料由院部收集统一装入档案盒归档。
6.考生答卷以电子稿(PDF版)形式送交至课程承担单位存档,试卷不存纸质稿。
教务处 教学质量监控与评估中心
二O二O年六月十一日