关于2020届毕业生有关工作的安排

针对2020年春季学校应对疫情期延期开学的实际情况，为切实做好2020届毕业生毕业设计（论文）的组织等各个教学环节，保证2020届毕业生毕业工作顺利进行，现将有关工作安排如下： 

一、学生成绩遗留问题的处理

1.2020届专科毕业生

（1）补考改为线上考核形式，由各学院负责通知到补考学生，具体工作为：把学生未通过课程明细、补考课程负责教师联系方式、试卷类考核课程统计发给补考学生；务必通知到补考考生认真查看本人成绩及学生个人未通过课程明细、同时查看补考课程负责教师联系方式以便学生能及时联系对应补考课程的负责教师。补考学生务必于4月30日前联系好负责教师。

（2）非试卷类课程时间安排：2020年4月30日至5月8日，其中5月8日为学生考核材料提交最后日期，逾期成绩按缺考处理。

（3）试卷课程考试时间安排：5月9日至5月12日。

（4）补考学生务必查看补考课程负责教师联系方式，及时进群或联系负责教师。具体任务由补考课程负责教师发布。

（5）各院部务必保存好考核材料、填写补考成绩单并汇总。汇总后的成绩单由院部保存。

（6）补考成绩要全部录入教务管理系统，截止时间为：2020年5月16日早上8：00。

2.2020届本科毕业学生 

1.2020届本科毕业学生补考依据学生返校时间共安排两批次进行。

2.第一批补考安排电子信息工程、自动化专业学生。试卷类补考课程安排在5月22日至5月23日，具体课程补考时间、地点由各学院通知到学生；以大作业、论文等非试卷类型补考的课程及环节，于5月20日至23日联系任课教师补考；第一批补考成绩录入系统截止时间为：2020年5月25日早08:00。

3.第二批补考安排机械设计制造及其自动化、物流管理、材料成型及控制工程专业学生。试卷类补考课程安排在5月26日至5月28日，具体课程补考时间、地点由各学院通知到学生；以大作业、论文等非试卷类型补考的课程及环节，于5月25日至28日联系任课教师补考；第二批补考成绩录入系统截止时间为：2020年5月30日早08:00。

3.大学体育补考安排在5月26日上午08:30，具体补考地点及项目请联系体育部教学秘书（王党生：15937352946）。

二、毕业设计（论文）、毕业答辩相关事宜

1.专科毕业设计（论文）相关事宜

（1）答辩工作于2020年4月30日之前完成，5月11日前将毕业设计（论文）题目、毕业设计（论文）成绩录入教务管理系统，并报教务处实践教学科备案（对未参加答辩或答辩未通过的学生，要求另行单独统计，并注明具体原因）。

（2）专科毕业设计（论文）相关资料存档要求与往年一致，为了减少在校期间聚集，要求学生返校前将所有资料打印整理好，到校后直接提交。

2. 2020届本科毕业设计（论文）相关事宜

（1）答辩及成绩录入工作

根据学校的学生返校工作安排，本届本科毕业生毕业论文（设计）答辩工作分两批进行。

第一批：电气工程与自动化学院、电子信息工程学院，答辩工作须在5月23日至5月29日之间完成。各学院应在5月29日前完成毕业论文（设计）成绩录入工作。

第二批：机械工程学院、材料科学与工程学院、管理学院，答辩工作须在5月28日至6月4日之间完成。各学院应在6月4日前完成毕业论文（设计）成绩录入工作。

首轮答辩和第二轮答辩原则上应间隔五日以上，具体答辩时间安排由学院根据情况确定。

（2） 优秀毕业设计（论文）申报工作

“优秀”成绩毕业设计（论文）一般不超过20%，总体成绩分布应符合学生成绩分布一般规律。各学院从获得优秀成绩的毕业设计（论文）中推选参加校级优秀毕业设计（论文）评选，数量应严格控制在专业毕业生总数的5%以内。学院需于6月15前将申报材料报送到实践教学科。学校将组织专家对各学院推荐的毕业设计（论文）进行评选，评出校级“优秀毕业设计（论文）”，并向获奖学生和指导教师颁发荣誉证书。

（3）材料报送及存档工作

1）各学院2020届本科毕业设计（论文）工作总结电子版通过电子邮件于6月19日前报教务处实践教学科。

2）毕业设计（论文）答辩结束后，学院、教研室和指导教师应严格按照《河南工学院本科毕业设计（论文）管理办法》的要求，将所有毕业设计（论文）资料归档保存。要保证存档的纸质版和电子版毕业设计（论文）应当是学生答辩后根据要求修改过的毕业设计（论文）最终定稿。

三、本、专科毕业生资格审查与证书发放

1、专科毕业资格审查工作

（1）教务处于5月20日对专科毕业生的毕业资格进行审核。教务处审核后，将对不具备毕业资格的学生情况反馈各学院，各学院负责通知到学生本人。

（2）学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但因个别课程不及格或毕业答辩未通过，学校颁发结业证书。

2.本科生毕业资格审查工作

（1）各学院于6月1日后登陆教务管理系统，根据《河南工学院2016级本科人才培养方案》及《河南工学院2018级（专升本）本科人才培养方案》中的学分要求，对本科毕业生的毕业资格进行审核。

（2）对凡未达到毕业要求的本科学生，需按照《河南工学院普通全日制本科生提前与推迟毕业管理办法》文件规定在2020年6月1日填写《河南工学院普通全日制本科生推迟毕业申请表》（表格下载地址：http://jwc.hait.edu.cn/xsbgxz.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=2166），经所在学院审查同意后于2020年6月2日以前统一送交教务处学籍科，经教务处审核，学校研究批准后延长修业年限，逾期未办理者视为放弃申请。达到结业要求者由学院填写《河南工学院学生结业处理审批表》（下载地址同上）按照永久结业处理。

（3）各学院应结合培养方案全面审查2020届本科毕业生的学习成绩情况填写《河南工学院普通本科毕业生毕业及学位资格审查表》（下载地址同上）、《河南工学院普通本科毕业生毕业资格审查情况统计表》（下载地址同上），于2020年6月5日以前送交教务处学籍科。

（4）教务系统中学生成绩单上所显示的课程代码、课程类别及学分应与培养方案一致。教务系统中课程代码、课程类别或学分与所执行培养方案有差异的，应依据所执行培养方案到教务处教务科修改；无法修改的，应向教务处提交差异情况报告，同时依据所执行培养方案中的课程类别及学分填写统计表。

3、学位资格审查工作

各学院分学位委员会依据《河南工学院学士学位授予办法（试行）》)，全面审查2020届本科毕业生学位资格，并于2020年6月5日以前将填写好的《河南工学院普通本科毕业生学士学位资格审查统计表》（下载地址同上）送交教务处，于2020年6月8日以前将填写好的《河南工学院学位评定委员会分委员会学士学位授予审核报告书》（下载地址同上）、《河南工学院学位评定委员会分委员会表决结果名单》（下载地址同上）送交教务处。达到毕业要求，但毕业论文（毕业设计）的成绩及格但达不到中等的学生，不授予学士学位。

4．本、专科毕业班学籍档案由各学院在教务管理系统中输出打印（学生学籍子系统→档案使用→打印学籍卡，报表类型A4纸张，学制3年（专科）、4年（本科），毕业时间2020-07-01），按学号顺序整理好，一式两份经学院盖章后于6月10日前交教务处学籍科，学籍手续不全的学生不颁发毕业证书。

注：专科生学籍卡5月25日后可打印，本科生6月5日后可打印。

5．本、专科毕业生资格审查工作于6月9日前完成。

6．本、专科毕（结）业证发放时间安排在6月10日左右，具体时间另行通知。

7. 本科生学位证发放时间另行通知。

四、毕业生教材费结算

毕业生返校后，以学院为单位发放《2019-2020学年教材费对账汇总表》，《2019-2020学年教材费退费汇总表》、《2019-2020学年教材费补交汇总表》，经学生本人核对无误后签字确认。学生教材费按照“据实结算多退少补”的原则结算，在办理相关财务手续后，应退教材费直接转入学生银行卡内，需补交教材费的学生，以学院为单位收齐后到财务处补交。

五、其它事项

2020届毕业生应当及时通过登陆校教务管理系统认真核对本人成绩。如对成绩有疑问请及时联系任课教师查询核对。因本人不核对成绩，造成缓发毕业证，由本人负责。

                                                                        教务处

二〇二〇年五月十四日