各二级学院：

    为贯彻落实《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）文件精神，进一步加强我校实习信息化建设，加强实习全过程管理，提高实习质量，经过一年的试用后，学校决定在本科实习教学的计划管理、过程管理、质量管理和实习服务保障等工作在“校友邦实习平台”上办理。现将有关事项通知如下：

    一、应用范围

    本科专业人才培养方案中独立设置的各类校外实习课程要使用平台管理，在校内进行的本科实习课程和专科专业的校外实习可以根据课程需要自行决定。

二、使用方法

电脑端通过网页登录（https://www.xybsyw.com）。具体操作方法请查看附件《实习负责人操作指南》、《指导老师操作指南》、《学生端操作指南》。教师使用本人的工号，教师端初始密码另行通知。学生端需要进行注册后绑定学号。

三、职责与分工

参与实习工作的所有人员在使用“校友邦平台”时，根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。

1.二级学院管理员：一般为学院分管实践教学院长和分管实习工作的具体人员（教学秘书或其它人员）。其职责是对校友邦平台上有关本学院的实习教学信息进行审核、审批以及实习过程线上监督检查。

2.实习负责人（教研室主任）：其职责是制订与发布实习教学计划，包括录入实习课程信息、安排实习时间、确定考核规则、落实指导老师、学生分组、实习成绩归档、实习效果总结评价等。

3.实习指导老师：由实习计划负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩、实习效果评价等。有指导相应学生评定其成绩的权限。

4.学生：即参与实习的学生。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看实习任务信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册等。

四、相关要求

1.教务处已在该平台上完成了基础信息的录入工作，各学院有关人员请及时登录平台，对信息进行核实，有不符或遗漏信息要及时与教务处联系进行修改。

2.规定要使用平台的各类实习课程必须在实习正式开始一周前在平台上完成实习教学计划录入，以便实习学生查询和注册。

3.平台使用过程中如有问题，可加入QQ群“河南工学院实习管理群”进行咨询，群号：1055835790。教务处实践科联系电话：3691087。

                                    教  务  处

                                   2021年3月1日