根据河南省有关文件精神，我校现开展2024-2025学年学生教材费结算工作，对全体在校生本学年教材费进行结算，有关事项通知如下：

一、教材费结算原则和范围

学生教材费按照据实结算、多退少补的原则，以学年为单位进行结算，此次结算范围为：2021级、2022级、2023级、2024级在校生2024-2025学年教材费。

二、教材领取信息核对及确认

5月9日前，所有在校生应登录教务管理系统或“喜鹊儿”APP，核对本人2024-2025学年第一、第二学期教材领取、教材费交费等信息。在2024-2025学年第二学期的教材费信息界面，本期结余若为正数，则为退费金额；若为负数，则为需补交金额。请务必认真核对教材信息，如有错误或疑问，5月12日—14日到教材科反馈，反馈前请确保已认真阅读附件2的操作步骤，逾期视为教材费结算数据无误。

教材费核对完成后，教材科将于5月16日左右发放纸质版《2024-2025学年教材费退款明细表》和《2024-2025学年教材费补交明细表》。《退款明细表》由学生本人签字确认后，以学院为单位于5月22日前交还至教材科。

三、教材费退费

教材费有结余的学生，学校预计于6月30日左右，统一将教材费余额退还至学生个人中原银行账户。未在教务管理系统或手机“喜鹊儿”APP中录入本人中原银行卡号的学生，务必在5月9日前录入，录入时中原银行卡号中间不要带空格，不得录入他人的银行卡号（具体操作步骤见附件1）。

四、教材费补交

学生对教材费补交情况签字确认后，各学院以年级为单位指定专人负责将需补交的教材费收齐，并于5月20日前交至学校银行账户。转账可通过手机银行进行，不能用支付宝和微信转账，转账时请务必在备注中注明：“XX学院XXXX年级学生教材费”，如计算机学院2023级学生教材费。

5月21日-22日，各学院将补交教材费的转账截图的电子版、纸质版、《补交明细表》3项材料一并交还至教材科，以便后续进行教材系统平账。

五、其他事项

1.退费委托事宜

退费时，学校财务处会按照《退款明细表》信息，将教材费退至学生本人提供的中原银行卡上；若学生未满18岁，无法办理中原银行卡，则由其父母代为领取；若由同学代为领取，该同学本学年不得存在退费情况，否则将退费失败。所有由他人代为领取退费的学生，均需填写《2024-2025学年教材费退费委托书》，且随《退款明细表》一起交教材科。

2.学校银行账户信息

户    名：河南工学院

开户银行：建设银行新乡北干道支行

账    号：41001562710050200075

3.联系方式

负 责 人：王老师

电    话：0373-3691502

地    点：办公楼A0815（教材科）

教务处

2025年4月23日